En Laboratorios Vilardell somos una compañía de carácter familiar especializada en salud digestiva y el bienestar de las personas, ofreciendo soluciones para el bienestar digestivo. Nos mantenemos fieles al espíritu innovador, la sostenibilidad y la calidad, que, desde nuestros orígenes, hace más de 80 años, han sido los principios que nos han hecho crecer.

Nuestros objetivos y estrategias son colectivos y son consecuencia de trabajar pensando en el futuro con respeto a la herencia de nuestro pasado. Asumimos cada reto con orgullo e ilusión para seguir creciendo juntos.

Somos pioneros de la industria farmacéutica del país. Nacimos en la farmacia para servir a la farmacia y conservamos esta vocación. Queremos ser un laboratorio especialista que ofrece soluciones para el bienestar digestivo, referente en el mercado español y con presencia en mercados internacionales.

Esta incorporación representa una gran oportunidad para formar parte de un equipo en crecimiento y muy dinámico, que juega un papel crucial en el proyecto de Laboratorios Vilardell.

⭐ ¿Te apetece seguir aprendiendo y aportando de la mano de los mejores profesionales en una compañía que te permite tener una visión de 360º?

⭐ ¿Cuentas con experiencia de soporte administrativo impactando a diferentes áreas?

¡Entonces Vilardell tu casa! Continúa leyendo 👇

¿Cuáles serán tus contribuciones?

Como Administrative Assistant, tu misión será brindar soporte global a diferentes áreas de la compañía y así poder desarrollar el área administrativa para impactar en la manera en que estamos organizados.

Tu impacto en Laboratorios Vilardell será excepcional desempeñando los siguientes roles y contribuciones:

Gestión Administrativa⚙️:

• Tareas administrativas generales.

• Control horario: Gestión de permisos (control y seguimiento.)

• Documentación y preparación de expedientes: Archivos virtuales de proveedores/ formato.

• Seguimiento de servicios externos (técnicos, informáticos, residuos, etc).

• Gestión administrativa de necesidades internas (coordinación, gastos, agendas, etc)

• Back-office administrativo (distribución, envíos, clientes, cobros, facturas).

• Registros de facturas de proveedores. Soporte contable.

• Soporte en PRL.

• Gestión flota de vehículos del equipo comercial.

• Compra de materiales.

• Seguimiento stock de productos.

• Gestión de incidencias, devoluciones, cobros, facturación.

• Soporte al cumplimiento de la normativa de protección de datos.

• Atención telefónica.

¿Qué beneficios te puede aportar Vilardell?

• Trayectoria 🥼: Laboratorios Vilardell es una compañía consolidada, con un gran posicionamiento en el sector farma con 85 años de experiencia con proyección internacional y de crecimiento.

• Equipo 👩‍👩‍👦‍👦: Un equipo de personas comprometidas, profesionales y con grandes trayectorias que apoyan el crecimiento de Vilardell desde la experiencia brindando apoyo a nuevos miembros. Somos pocos, pero somos los mejores. Nos caracterizamos por ser transparentes y por formar vínculos de confianza que se sienten como una pequeña gran familia. El éxito individual es el orgullo colectivo.

• Visión 360º 🌐: Venimos todos los días a la oficina y tenemos la oportunidad de ver el negocio en 360º, trabajamos en conjunto para lograr llevar a cabo las estrategias globales. Tenemos contacto desde producción hasta dirección, debido a ello, sabemos lo que pasa en otros departamentos y esto genera aprendizaje y desarrollo.

• Impacto 🎯: Gracias a los conocimientos del equipo, somos capaces de llegar lejos, impactar en la salud digestiva de las personas, innovar y seguir creciendo.

• Salario competitivo 💰: Te ofrecemos un salario competitivo de 17k-20k euros brutos anuales y oportunidades de desarrollo.

• Horario de ingreso Flexible ⏲️: Nuestras oficinas están en Sant Feliu de Llobregat (20 km de Barcelona) y podremos ingresar entre 8 y 9:30 am, con una hora para comer y salir 5:30-7:00 pm teniendo un horario reducido los Viernes (8-2 o 9 a 3).

Y… ¿Qué te hará triunfar con nosotros?

• Estudios técnicos en administración ó afín, es importante para nosotros que disfrutes del área y que te mueva resolver.

• Experiencia previa en Microsoft Navision, muy valorable en la versión en la nube de Business Central.

• Conocimientos básicos de contabilidad (registro de facturas de proveedores, documentos de gastos) como soporte a la información contable.

• + 3 años de experiencia en áreas de soporte administrativo ya que éste será el objetivo de tu posición.

• Dominio alto de las aplicaciones de Office, principalmente Excel (requerimiento a nivel avanzado) ya que son nuestras herramientas del día a día.

• Tienes una alta capacidad de organización, gestión y coordinación. Trabajamos con un modelo de empoderamiento en el que todos aportamos un valor incalculable marcando el camino hacia los objetivos definidos.

• Sabes trabajar con proactividad e iniciativa para realizar propuestas e identificar la viabilidad de estas.

• Cuentas con habilidades analíticas, de reporting y clara orientación a resultados ya que será un aspecto muy importante para integrarte en nuestra dinámica de trabajo.

• Trabajar en equipo, porque todos los eslabones de la cadena se mantienen trabajando de mejor manera si lo hacen en equipo.

• Tienes una mentalidad resolutiva y orientada al detalle para poder tomar decisiones y resolver las tareas de una forma ágil pero cuidadosa.

Además, sería ideal si tú:

• Hablas/entiendes el idioma catalán.

• Contar con un nivel de Inglés mínimo B2 hablado y escrito para poder desarrollarte dentro de la organización.

• Has trabajado en áreas administrativas del sector salud

¿Cómo serán tus primeros meses en Vilardell?

• El primer mes 📆: Durante las primeras semanas, nos aseguraremos de que conozcas el funcionamiento de Laboratorios Vilardell; los valores que compartimos, nuestro portfolio de productos y a los equipos. Sobre todo, te familiarizaras con nuestros sistemas y productos y comenzarás a aportar ideas de mejora. ¡Todas las ideas son bienvenidas!

• El primer quarter 🌱: Te sentirás familiarizado con los procesos internos y con las demandas externas con el apoyo de todo el equipo. Poco a poco, se irán notando las mejoras que comenzamos a trabajar y comenzarás a liderar tus tareas aportando desde la experiencia.

• A la luna 🚀: Vilardell te dará alas para volar y desarrollarte de manera profesional y personal, siendo capaz de aportar un valor añadido tanto a tus responsabilidades como a las de otros equipos. Además, te proporcionará las herramientas que necesites. Estamos en constante crecimiento, así que para este momento, seguramente tus responsabilidades se hayan enriquecido bastante.

¿Quieres conocernos mejor?

Te presentamos a Sonia Casado, Responsable de Administración en Laboratorios Vilardell con quien estarás trabajando de manera directa y te ayudará en la coordinación de tu día a día.

Además, puedes visitar nuestra página web para que explores nuestros productos, filosofía y valores

Si todo lo que te hemos contado encaja contigo y tu forma de pensar, ¡Aplica ahora!